A gestão financeira é um conjunto de processos que permite que as empresas planejem e analisem seus recursos para potencializar seu crescimento.
A gestão financeira é um grande desafio para as empresas. Afinal, envolve diversos conhecimentos e processos que devem ser desenvolvidos com eficiência para que a administração seja precisa e segura.
Pensando nisso, preparamos um guia completo que explica o que é gestão financeira, quais processos ela envolve, quais as melhores práticas e como o sistema ERP BomControle pode ajudar nessa missão.
Boa leitura!
O que é gestão financeira?
A gestão financeira é uma estratégia administrativa focada em processos e atividades de planejamento, análise e controle das finanças com o objetivo de equilibrar os custos e maximizar o lucro da empresa.
Assim, as ações de gestão devem se basear em quatro pilares:
Planejamento
Essa etapa envolve a definição das metas e dos resultados a serem alcançados, além de elaborarem planos para diferentes cenários, inclusive momentos de crise.
Para isso, é importante avaliar a situação financeira do negócio, identificar as oportunidades de investimento mais adequadas e otimizar a utilização dos recursos.
Controle
Esse ponto se refere à validação dos processos e operações. Com os dados em mãos, é possível avaliar os resultados e desenvolver ações para corrigir ou evitar erros.
Análise
Nesse passo, o objetivo é buscar oportunidades para otimizar as entregas. Para isso, é feita a análise dos dados e são definidas ações para melhorar os processos e resultados.
Investimento
Essa etapa envolve contratações, aquisições e demais operações que ajudem os colaboradores e gestores nas tarefas do dia a dia.
Um bom exemplo são os sistemas ERP, como o BomControle, que conta com módulos para controle financeiro, de vendas, estoque, BPM e muito mais. Assim, é possível controlar todas as atividades financeiras do seu negócio de forma integrada entre os departamentos, ganhando tempo e confiabilidade de dados.
Com essas informações, é possível estabelecer metas e objetivos realistas e tomar decisões mais assertivas, garantindo bons resultados em todas as áreas.
Importância da gestão financeira
A gestão das finanças é fundamental na tomada de decisões, pois oferece os dados necessários para operar de forma lucrativa, alcançando bons resultados e garantindo a qualidade da entrega do produto ou serviço.
Dessa forma, a administração financeira é importante para que a empresa cresça e se desenvolva de forma saudável, sabendo quando e como usar seus recursos.
Em outras palavras, significa dizer que uma boa gestão do capital financeiro possibilita um planejamento mais seguro dos gastos e investimentos, assim como a redução de custos desnecessários.
Principais processos de gestão financeira
A gestão financeira de uma empresa envolve diversas operações e departamentos. No entanto, é importante conhecer alguns processos essenciais:
- Planejamento financeiro para definição de metas e orçamentos;
- Gestão de contas a pagar e a receber;
- Acompanhamento e administração do capital de giro;
- Emissão e organização de notas fiscais;
- Controle de estoque;
- Controle de vendas;
- Análise dos resultados do negócio.
Erros comuns de gestão financeira
A má administração dos recursos de uma empresa pode ter consequências graves, como dívidas, estagnação e até mesmo falência.
Por isso, é muito importante estar atento aos erros mais comuns na gestão financeira de uma empresa. São eles:
Não analisar o desempenho
A gestão financeira se baseia em diversas métricas. Por isso, é fundamental avaliar os resultados constantemente por meio de uma ferramenta que integre os dados e permita a visualização dos indicadores para uma tomada de decisões assertiva.
Não ter controle sobre o estoque
A gestão do estoque impacta diretamente nas vendas e, consequentemente, nos resultados. Por isso, é necessário prestar atenção ao armazenamento e às práticas de gestão utilizadas.
Misturar finanças pessoais com as corporativas
Outro erro muito comum — e muito grave — é juntar as contas pessoais com as da empresa. Além de atrapalhar no controle dos gastos pessoais, isso pode gerar problemas referentes ao seu patrimônio.
Não considerar o capital de giro
O capital de giro é um recurso essencial para o dia a dia do negócio, pois se refere aos bens disponíveis a curto prazo e pode ser usado para despesas recorrentes, como salários, materiais, água e luz.
Dicas para uma boa gestão financeira
Para alcançar bons resultados, é necessário melhorar a gestão financeira. Para isso, é importante adotar algumas práticas:
Faça um bom planejamento
Um planejamento financeiro eficiente ajuda a definir prioridades e mapear os recursos disponíveis e necessários, organizando as ações e processos internos.
Esse é o momento de estabelecer as metas e objetivos, assim como as métricas e as ferramentas que serão utilizadas.
Entre os principais indicadores de desempenho (KPIs) estão:
- Faturamento;
- Lucro líquido;
- Liquidez corrente;
- Margem de lucro;
- Margem de contribuição;
- Ponto de equilíbrio.
Gerencie o fluxo de caixa
Acompanhe e avalie as despesas e a receita da empresa para entender a situação financeira e, mais do que isso, prever, planejar e controlar as entradas e saídas.
Escolha uma boa ferramenta de gestão
Um sistema ERP completo centraliza as responsabilidades operacionais e automatiza os processos financeiros do seu negócio, garantindo:
- organização dos processos operacionais da empresa;
- aumento da produtividade de diferentes equipes;
- redução dos custos de operação;
- unificação dos dados e informações gerenciais;
- análise de dados e auxílio às decisões estratégicas.
Como o BomControle pode ajudar na gestão financeira da sua empresa?
O BomControle é um sistema de ERP completo que atua na gestão dos processos operacionais da sua empresa, auxiliando em diversas áreas.
Entre suas principais vantagens podemos citar:
- Automação de processos: transforma os processos de coleta, armazenamento, gestão e integração das informações muito mais eficientes.
- Produtividade: proporciona melhor aproveitamento de dados e informações, torna o fluxo de trabalho mais rápido e assertivo e reduz os erros e falhas nas operações.
- Centralização da informação: concentra os dados em um único lugar, padronizando os processos e facilitando a rotina de trabalho.
- Gestão de estoque: administra o inventário de forma mais eficiente, evitando o baixo nível de produtos ou itens parados por muito tempo.
- Acesso a informações estratégicas: fornece relatórios com dados, cálculos e avaliações automatizadas que proporcionam uma visão mais completa acerca dos resultados do negócio.
- Economia de recursos: ajuda a identificar falhas processuais, quedas de produtividade e desperdício de materiais, possibilitando entender as operações e controlar os impactos nas finanças.
Agora você já sabe o que é, como funciona e quais as práticas fundamentais de gestão financeira para alcançar o sucesso nas vendas e potencializar o crescimento da sua empresa.
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