Organizar as finanças é o primeiro passo para saber como criar um centro de custo para empresa. Isso também, é claro, é essencial para garantir a saúde financeira e o crescimento sustentável do negócio.
Mas como entender onde está investindo ou perdendo dinheiro? É aí que entra o centro de custo! Se você ainda tem dúvidas sobre, este guia mostrará o passo a passo para criar um centro de custo eficiente!
Portanto, continue lendo para descobrir como otimizar o orçamento, ter mais controle e tomar decisões estratégicas com confiança.
O que é centro de custo?
Os centros de custos são estratégias de gestão financeira que dividem a empresa em diferentes áreas ou projetos, de acordo com sua atuação. Assim, cada centro de custo opera de forma independente, com suas próprias responsabilidades operacionais e financeiras.
Contudo, quando reunido, o centro de custo por departamento forma o panorama completo do desempenho da empresa.
Qual a diferença entre centro de custo e plano de contas?
A principal diferença entre centro de custo e plano de contas está em suas funções. Além disso, são utilizados de formas distintas na gestão financeira da empresa.
Isso pois os centros de custo são ferramentas que dividem a empresa em diferentes áreas ou unidades, como departamentos ou projetos. Dessa forma, permitem a acumulação e análise dos custos relacionados a cada uma dessas divisões.
Além disso, seu objetivo é facilitar o controle e a avaliação dos gastos, ajudando a identificar quais áreas estão mais ou menos eficientes. Com isso, possibilitam uma melhor tomada de decisões financeiras.
Por exemplo, um centro de custo pode ser um departamento específico, como o de marketing, onde todos os custos associados a campanhas e promoções são monitorados.
Já o plano de contas é uma estrutura contábil que organiza e classifica todas as contas utilizadas para registrar as transações financeiras da empresa. Portanto, serve como um catálogo sistemático das contas, abrangendo receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido.
Sendo assim, garante que todas as transações sejam registradas de forma consistente e de acordo com as normas contábeis. Desse modo, um plano de contas por centro de custo proporciona uma visão geral das finanças da empresa e é essencial para a organização e apresentação das informações contábeis.
Quais são os tipos de centro de custo?
Além de entender o que é centro de custo na contabilidade, é crucial compreender quais os modelos existentes no mercado. Isso pois existem alguns exemplos práticos de como a estratégia pode ser aplicada em diferentes tipos de negócios. Veja só:
I. Empresa de manufatura
É possível dividir os centros de custo em departamentos como produção, manutenção e qualidade. Isso proporciona uma visão detalhada dos custos associados a cada etapa do processo produtivo, facilitando a identificação de áreas que necessitam de melhorias.
II. Empresa de serviços
Podem ser separados por projetos ou clientes. Por exemplo, uma agência de marketing consegue criar centros de custo distintos para cada campanha publicitária. Isso ajuda a medir a rentabilidade individual dos projetos e a ajustar estratégias.
III. Comércio varejista
É possível estabelecer centros de custo para cada loja ou região. Essa abordagem permite analisar o desempenho das unidades, ajudando a identificar quais lojas são mais rentáveis e quais precisam de estratégias de melhoria para aumentar a eficiência e lucratividade.
Quais os principais critérios para determinação dos centros de custos?
Para determinar como criar um centro de custo para empresa de forma eficaz, é fundamental considerar alguns critérios. Assim, ficará mais simples estruturar e a gerenciar os gastos.
Portanto, para te ajudar, listamos alguns critérios que ajudam a determinar o centro de custo para o seu negócio a seguir. Confira!
- Estrutura Organizacional: divida os centros de custo conforme a organização da empresa (departamentos, projetos, produtos, regiões);
- Natureza das atividades: crie centros de custo que correspondam a conjuntos específicos de atividades ou operações;
- Necessidade de controle: estabeleça centros de custo para fornecer informações úteis para a gestão financeira e facilitar a identificação de ajustes;
- Capacidade de atribuição: garanta que os centros de custo possam alocar e registrar os custos de forma precisa e justa;
- Simplicidade e praticidade: mantenha a estrutura fácil de entender e gerenciar, evitando complicações na implementação e manutenção.
Vantagens do uso de centros de custo
Compreender o processo de como criar um centro de custo para empresa oferece várias vantagens para a gestão empresarial, como:
- Melhor controle financeiro: dividir os custos em centros específicos facilita o acompanhamento e a gestão das despesas. Com essa visão detalhada, é possível identificar com precisão a margem de gastos e implementar medidas para otimizar os custos.
- Segmentação dos dados: aprimora a tomada de decisões, fornecendo informações mais precisas e relevantes para os gestores;
- Identificação de ineficiências: permite que áreas ou projetos que estão consumindo recursos excessivos sejam facilmente detectados. Isso possibilita a correção de gargalos e a eliminação de desperdícios;
- Otimização de recursos: garante a alocação eficiente dos custos empresariais. Proporcionando uma utilização mais racional dos recursos disponíveis, aumentando a produtividade e redução de custos na empresa.
Como criar um centro de custo para empresa?
Além de entender o que é um centro de custo, é importante saber como criá-lo. Assim, para implementar centros de custo na contabilidade de forma eficaz, é fundamental realizar planejamento tributário e manter uma boa organização.
Então, siga os passos a seguir para saber como criar um centro de custo para empresa:
1º Identifique os principais setores ou projetos da sua empresa que necessitam de controle separado. Essa etapa é crucial para assegurar que todos os aspectos importantes da operação sejam devidamente monitorados;
2º Crie uma estrutura para os centros de custo, definindo como serão organizados por departamentos, projetos, clientes entre outros. Afinal, a estrutura bem definida facilita tanto a implementação quanto o gerenciamento contínuo dos centros de custo;
3º Utilize um sistema ERP. Isso porque esse tipo de ferramenta ajuda a automatizar e simplificar a gestão dos centros de custo. Além disso, oferece uma visão integrada e atualizada dos custos, facilitando o controle e a análise;
4º Acompanhe os dados gerados e faça os ajustes necessários para definir metas SMART e otimizar a gestão. O monitoramento contínuo garante que os centros de custo estejam funcionando como planejado e permite ajustes proativos para melhorar a eficiência.
Erros comuns na gestão de centros de custo
Implementar, entender como criar um centro de custo para empresa e gerenciá-lo pode ser desafiador. Então, reunimos alguns dos erros comuns para que você possa evitá-los. Confira:
- Falta de definição clara: não ter uma definição clara dos centros de custo pode causar confusão e gerar dados imprecisos. Por isso, garanta que todos os envolvidos compreendam bem a estrutura e as responsabilidades de cada centro de custo;
- Subutilização de tecnologia: gerenciar centros de custo manualmente pode ser ineficiente e propenso a erros. Utilize ferramentas tecnológicas para automatizar e simplificar o processo;
- Não ajustar conforme necessário: ignorar a necessidade de ajustes regulares resulta em ineficiências. Então, monitore constantemente e esteja preparado para fazer alterações quando necessário;
- Falta de treinamento: a equipe deve estar bem treinada para usar e entender a importância dos centros de custo. Investir em treinamento aumenta a eficácia da implementação.
Gestão financeira automatizada: experimente!
Transforme a maneira como você gerencia suas finanças com a plataforma BomControle. Nossa solução oferece uma gestão financeira totalmente automatizada, simplificando o controle de custos operacionais e despesas, garantindo a visão clara e precisa das suas finanças.
Com o BomControle, você se beneficia de relatórios detalhados, integração fácil com outros sistemas e uma interface intuitiva que economiza tempo e reduz erros.
Experimente hoje mesmo e descubra como a automação pode otimizar a gestão financeira da sua empresa, proporcionando mais eficiência e controle. Comece agora e leve sua gestão financeira para o próximo nível!
