O gerenciamento financeiro empresarial consiste no planejamento, controle e acompanhamento das rotinas financeiras e contábeis. Dessa forma, garante a administração mais concisa e objetiva do negócio.
Por isso, esse serviço financeiro é importante para entender para onde está indo o dinheiro, identificar gastos desnecessários e planejar o futuro da empresa de forma estratégica.
Ficou interessado? Continue a leitura e descubra como podemos ajudar a simplificar o controle financeiro das empresas que o seu BPO gerencia.
O que é um gerenciador financeiro empresarial?
O gerenciamento financeiro empresarial é o processo de análise, monitoramento e planejamento dos recursos financeiros da organização. Seu objetivo é manter a empresa com resultados positivos, garantindo previsões otimistas de crescimento a curto, médio e longo prazo.
Contudo, para isso, é importante organizar os dados e catalogar os bens da empresa por meio de tarefas como:
- Avaliação de relatórios financeiros;
- Acompanhamento das movimentações de fluxo de caixa;
- Cálculo de juros e dividendos;
- Análise de dados patrimoniais;
- Cálculo do custo fixo;
- Controle de saídas de dinheiro e contas a receber;
- Monitoramento dos saldos bancários;
- E muito mais.
Qual a importância do gerenciamento financeiro empresarial?
O controle financeiro empresarial tem a função de verificar se o planejamento da empresa está sendo seguido corretamente.
Portanto, ele é fundamental para a organização financeira empresarial e também para a estratégia do negócio. Afinal, mantém o equilíbrio do caixa e garantindo que o gestor tome as decisões certas. Isso é possível por meio de ferramentas que fornecem informações que ajudam a:
- Revelar a situação real das finanças;
- Identificar desafios e problemas e antecipar soluções;
- Conhecer os gastos e despesas detalhadamente;
- Reduzir custos desnecessários e desperdício;
- Acompanhar o crescimento e o potencial de lucratividade da empresa;
- Planejar os investimentos de forma mais assertiva.
O que não pode faltar no gerenciamento financeiro empresarial?
Para explicar como as ferramentas de relatório impulsionam o gerenciamento financeiro empresarial do seu BPO, listamos a seguir alguns recursos fundamentais para o controle de gastos empresa.
Confira quais são!
1. Controle de caixa
Em primeiro lugar, é preciso registrar todo dinheiro que entra e sai da empresa. Isso é importante para evitar gastos pequenos que podem resultar em um descontrole financeiro.
Assim, nessa etapa é importante:
- Acompanhar todas as entradas e saídas de dinheiro do caixa;
- Evitar o acúmulo de dívidas e ter dinheiro em caixa para futuros investimentos;
- Identificar falhas mais rapidamente, seja sobra ou falta de dinheiro;
- Agir de forma rápida e proativa para manter a saúde financeira dos negócios.
2. Classificação de custos e receitas
Um cuidado fundamental, além de registrar o que entra e sai de dinheiro, é classificar as despesas e custos. Dessa forma, é possível verificar de onde sai mais dinheiro e quais gastos podem ser evitados.
Então, para definir os grupos e controlar as atividades do setor financeiro, as dicas são:
- Fazer uma planilha de gastos;
- Conhecer os custos fixos da empresa, como salários, aluguel, maquinário, entre outros.
- Mapear os custos variáveis, como horas extras, conta de luz, água, e mais.
3. Planejamento para pagamentos e recebimentos
Depois de organizar e compreender as entradas, saídas, custos e despesas, é hora de fazer o planejamento financeiro empresarial. Nesse momento, estabeleça um orçamento para o negócio.
Assim, é possível acompanhar as despesas mês a mês e verificar se o orçamento anual é realista. Para fazer esse acompanhamento:
- Tenha uma planilha de gastos e controle para acompanhar os pagamentos e contas a receber;
- Mantenha os pagamentos em dia para evitar multas e atrasos, pois isso pode gerar descontrole no caixa e fiscal.
4. Análise do capital de giro
Outro ponto importante é anotar as despesas e receitas para acompanhar o fluxo de caixa. Nessa etapa:
- Alinhe o investimento planejado ao faturamento real para não prejudicar o capital de giro;
- Conheça o ciclo operacional da sua empresa;
- Defina com clareza as despesas de cada demanda.
5. Acompanhamento da saúde financeira das empresas
Para um gerenciamento financeiro empresarial eficiente, é necessário verificar se os produtos ou serviços geram lucro e quais são os mais rentáveis.
Dessa forma, a partir dessa análise de rentabilidade, é possível tomar decisões estratégicas. Com isso, é viável a melhorara da performance financeira do negócio.
Para isso, é preciso:
- Identificar e organizar os produtos ou serviços oferecidos;
- Registrar as receitas geradas por cada produto ou serviço;
- Identificar os custos de produção de cada produto ou prestação de cada serviço;
- Calcular o lucro gerado por cada produto ou serviço;
- Classificar os produtos ou serviços do mais rentável para o menos rentável;
- Identificar os produtos ou serviços que geram maior lucro e os que geram prejuízo;
- Acompanhar os resultados da análise de rentabilidade.
Dessa forma, é possível identificar oportunidades de crescimento e focar nos produtos ou serviços que gerem lucro.
Para que esse serviço seja feito de forma mais organizada e prática, a dica é investir em um software de gestão financeira, como o BomControle, que automatiza o setor financeiro de uma empresa.
Como os impactos financeiros afetam a produtividade de uma empresa?
A relação entre os impactos financeiros e a produtividade de uma empresa é complexa e reflete a importância de um gerenciamento financeiro empresarial eficiente. Afinal, a saúde financeira de uma organização não apenas dita sua capacidade de investimento e crescimento, mas influencia diretamente a moral e a eficiência de sua força de trabalho.
Isso porque uma empresa com boa saúde financeira pode manter um fluxo de caixa que assegura a cobertura de despesas operacionais sem estresse. Isso inclui desde o pagamento pontual de salários – um fator chave na manutenção da moral dos funcionários – até investimentos em equipamentos e tecnologias que podem aumentar a produtividade.
Além disso, a estabilidade financeira permite planejamento e investimento em treinamento e desenvolvimento dos funcionários. Colaboradores bem treinados e equipados não apenas trabalham de forma mais eficiente, mas sentem-se valorizados e engajados.
Esses fatores são fundamentais para a produtividade. Por fim, um bom gerenciamento financeiro empresarial permite também uma gestão de riscos eficaz. Assim, assegura que a empresa não esteja exposta a perdas financeiras inesperadas, que podem desestabilizar suas operações, criando um ambiente de insegurança entre os funcionários e a gestão e impactando na produtividade.
Qual o melhor sistema de controle financeiro empresarial?
Agora que já sabe como organizar as finanças da empresa, existem diversos sistemas financeiros online que permitem fazer o controle financeiro empresarial. Portanto, na hora de escolher o melhor sistema de gestão financeira para a sua empresa, é preciso buscar aquele que atende às necessidades do seu negócio de forma fácil, prática e segura.
Por isso, se você deseja potencializar essa área com soluções otimizadas e que vão facilitar as atividades do setor financeiro, o BomControle é a escolha ideal. Além de uma plataforma completa, que oferece sistema ERP em nuvem, o software conta com:
- Ferramentas de integração que conectam diferentes setores;
- Recursos de acessibilidade em tempo real e de qualquer lugar;
- Relatórios de performance e acompanhamento de indicadores;
- Automação de tarefas, como emissão de notas fiscais e boletos;
- Segurança na integração e gestão de dados.
Portanto, não perca mais tempo. Teste o BomControle por 7 dias grátis e descubra como ferramentas de relatórios avançadas impulsionam o gerenciamento financeiro empresarial do seu BPO financeiro.
Ainda tem alguma dúvida? Então, fale com nossos consultores e saiba mais sobre a plataforma que oferece as ferramentas essenciais de gestão financeira para potencializar o crescimento da sua empresa.
