O plano financeiro de uma empresa é um recurso fundamental para a organização do seu capital, mantendo um bom fluxo de caixa e a capacidade de arcar com todos os custos e despesas necessários para manter as atividades. A eficiência desse planejamento depende diretamente de decisões seguras e pertinentes.
Esses passos seguros garantirão que a empresa consiga funcionar adequadamente, sem passar nenhuma dificuldade, com conforto econômico para atuar. Para conseguir isso, os gestores precisam se apoiar em alguns princípios e hábitos básicos, que tornarão a administração financeira mais eficiente.
Neste post, você verá como melhorar a tomada de decisões na sua empresa, mantendo a saúde financeira dos seus negócios. Confira!
Inicie o planejamento antecipadamente
Quanto mais cedo iniciar o planejamento, maiores as chances de conseguir cumpri-lo com eficiência. É comum que as empresas iniciem esse processo ao início do ano, entendendo que esse tempo é o suficiente para conseguir executar as adequações e ter um desempenho financeiro relevante. Porém essa é uma ideia ultrapassada, com base em práticas que podem ser otimizadas.
Para conseguir ter melhores resultados, mais equilíbrio e uma saúde melhor das finanças, é importante começar a montar o plano financeiro de uma empresa ao final do ano anterior.
Em um exemplo, a organização para o ano de 2019 deve começar por volta de outubro ou novembro de 2018. Isso permite ajustes pontuais durante esse período. Assim, quando 2018 de fato começar, tudo estará devidamente pronto para cumprir com as metas.
Baseie-se em dados e informações
Uma gestão estratégica deve ser precisa e isso passa pelo uso de informações para a tomada de decisões. As perspectivas e expectativas podem não ser suficientes para a gestão financeira de uma empresa, pois não oferecem a segurança necessária. Dados são cada vez mais importantes, e eles trazem fontes confiáveis e concretas para basear ações.
A gestão baseada em dados e informações é cada vez mais utilizada, e quando isso é aplicado em planos financeiros é ainda mais seguro e confiável. Analisar o histórico da empresa, o fluxo de caixa recente, as previsões de lucros e as despesas e custos é fundamental para ter números fiéis na hora de planejar o próximo ano.
As informações ajudam o gestor a ter ideias concretas sobre como a empresa deve encarar processos e obrigações financeiras no período incluso nesse planejamento, conseguindo ter uma previsão mais eficiente e, naturalmente, um desempenho econômico melhor.
Use recursos tecnológicos
A colheita desses dados e informações para desenvolver o plano financeiro de uma empresa passa por recursos tecnológicos que otimizem esse processo. Há cada vez mais sistemas, softwares e ferramentas que possibilitam a colheita e a análise de informações relevantes, e isso pode ser aplicado em diversas etapas da gestão.
O uso de um sistema de gestão, por exemplo, permite a integração dos setores, otimizando a análise de informações. Assim, com o uso dessas plataformas, os gestores conseguem ter acesso rápido e preciso a números que traduzam o desempenho das empresas, usando esses dados para confeccionar planos financeiros.
Os relatórios e gráficos do último ano também ajudam a entender o que teve bom desempenho, permitindo a leitura exata do que deu certo nas finanças da empresa naquele período. Esses dados vêm sempre por meio dos softwares de gestão, que trazem um diagnóstico completo da empresa.
Proponha metas e objetivos
O planejamento estratégico se baseia no cumprimento de metas e de objetivos a curto, médio e longo prazo, e isso também precisa ser pensado na hora de fazer o plano financeiro de uma empresa. Alcançar essas propostas ajuda a mensurar como está o cumprimento do que foi planejado, conseguindo isso gradativamente.
As metas e os objetivos devem ser desenvolvidos de forma realista, sempre levando em conta o histórico da empresa. De nada adiantará querer alcançar, por exemplo, faturamentos recordes se nada foi feito para isso. Agora, ao contrário, se sua empresa investiu em melhorias, as chances de crescimento são maiores, então é possível definir objetivos mais audaciosos.
Alcançar essas definições de sucesso do plano também é uma ótima maneira de mensurar o andamento do que foi planejado como o ideal. Quanto mais objetivos e metas forem alcançados, mais claro ficará que tudo está caminhando de forma eficiente para a empresa.
Avalie o planejamento durante a realização
O plano financeiro de uma empresa é feito a partir do estudo de dados e informações, porém muita coisa pode acontecer e fazer com que essa estratégia traçada não saia como esperado. Assim, é importante sempre avaliar esse planejamento durante o ano, analisando se tudo está acontecendo conforme o esperado.
Durante esse planejamento, é preciso definir de quanto em quanto tempo deve haver uma reunião para avaliar esse plano, entendendo o status atual das finanças da empresa e o quão perto está do que foi pensado. Essas avaliações podem mostrar a necessidade de replanejar alguns pontos, podendo reduzir ou até mesmo melhorar as expectativas para o período.
Esse pausa periódica para uma análise de desempenho é fundamental e faz com que os gestores financeiros entendam se tudo está funcionando bem. Por mais que o plano não esteja tão fiel à realidade do momento, fazer ajustes faz parte e é a maneira certa de conduzir inconformidades.
Renegocie valores e prazos
As empresas têm obrigações específicas em relação a pagamentos que precisam fazer. Serviços contratados, dívidas e qualquer outro tipo de custo necessário, mês após mês, precisa estar devidamente relacionado no planejamento e, além disso, deve ser encarado de forma benéfica à empresa.
Pode ser que algumas dessas datas para pagamentos coincidam com períodos não muito bons relacionados a particularidades da empresa e de seu segmento. Essa situação pode ser facilmente resolvida por meio de negociações com bancos e prestadores, acordando as melhores datas para pagamento, mantendo as finanças saudáveis.
Os valores também estão sempre passíveis de renegociação. Os juros são comuns e podem ser diminuídos mediante acordos. Vale muito a pena direcionar esforços nessa demanda, já que podem resultar em dívidas menores.
O plano financeiro de uma empresa é parte fundamental para o sucesso do negócio a longo prazo, mantendo uma situação econômica confortável e próspera.
Gostou do post? O que você tem feito ultimamente para ter maior equilíbrio e controle das finanças da sua empresa? Conte para nós nos comentários!
