A otimização de processos por meio da gestão financeira é essencial para negócios que querem continuar crescendo. Assim, o BPO financeiro para pequenas empresas pode ser a solução ideal para os seus clientes.
Afinal, essa é uma forma de terceirização financeira que ajuda as empresas a reduzirem o tempo dedicado às atividades desse setor e, consequentemente, focarem em estratégias para crescimento.
No entanto, diferente do que muitas pessoas podem pensar, esse serviço não é recomendado apenas para grandes negócios. Pensando nisso, nesse texto vamos explicar como o BPO financeiro para pequenas empresas pode ser a solução ideal para diversas organizações.
Continue lendo e descubra como esse recurso pode auxiliar os seus clientes!
Ainda tem dúvidas sobre o que significa BPO financeiro? Confira nosso conteúdo completo e conheça suas vantagens.
TENDÊNCIAS DO MERCADO DE BPO FINANCEIRO
Muitos empresários sabem que a terceirização é uma tendência cada vez mais forte no mercado. Contudo, ainda não entenderam as vantagens de uma empresa de BPO financeiro para seu negócio.
De acordo com a pesquisa Sobrevivência de Empresas, realizada pelo Sebrae em 2020, a taxa de mortalidade dos microempreendedores individuais é de 29%. Enquanto a falência das microempresas representa 21,6% e as de pequeno e médio porte somam 17%.
Segundo o IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham em até três anos e uma das principais razões é a falta de gestão eficiente, que representa 25% dos casos. Esse motivo está atrás apenas de altos impostos (31%), pouca demanda e grande competitividade (29%) e dificuldade para arrecadar linhas de crédito (25%).
Portanto, o cuidado com as finanças deve ser seriamente considerado para que o negócio possa se desenvolver. Em outras palavras, fazer o controle de contas a pagar e a receber, realizar o acompanhamento de fluxo de caixa, entre outros pontos, são práticas fundamentais para o sucesso dos empreendedores.
Diante disso, o BPO financeiro para pequenas empresas pode ser a melhor solução para quem quer seguir a direção correta quando o assunto é saúde financeira. Afinal, essa estratégia oferece as ferramentas necessárias para a mudança, garantindo mais controle e segurança para as organizações.
IMPORTÂNCIA DO BPO FINANCEIRO PARA PEQUENAS EMPRESAS
As empresas de BPO Financeiro, como já explicamos aqui no blog, consistem na terceirização dos processos relacionados a contas a pagar e receber, tesouraria e gestão financeira. Dessa forma, atua como uma alternativa para atender às necessidades das companhias e ajudar as empresas a conquistar melhores resultados.
Isso é possível porque o BPO financeiro auxilia no gerenciamento mais efetivo das rotinas financeiras. Além disso, possibilita a tomada de decisões mais assertivas e, consequentemente, aumentam o valor da empresa.
Nesse contexto, podemos compreender o BPO financeiro para pequenas empresas como uma alternativa muito vantajosa. Ficou interessado? Então, confira a seguir os principais diferenciais dessa estratégia para o cliente.
1. EFICIÊNCIA E PRODUTIVIDADE
A terceirização financeira pequena empresa implica na contratação de profissionais ou companhias especializadas na gestão financeira. Isso garante a realização das atividades de acordo com os padrões exigidos e das demandas de cada organização.
Assim, é possível atender às necessidades do negócio por meio de ações automatizadas, diminuindo o tempo de execução das rotinas, proporcionando economia e evitando erros.
2. MAIS PROTEÇÃO PARA AS EMPRESAS
A realização da gestão financeira para pequenas empresas de acordo com métodos e processos profissionais e confiáveis reduz as chances de erros e, consequentemente, diminui os riscos de irregularidades, principalmente por impedir fraudes.
COMO O BPO FINANCEIRO PODE AJUDAR NO CRESCIMENTO DA EMPRESA?
Acima, você viu que a falta de gestão financeira para pequenas e médias empresas é uma das principais causas da falência. Por outro lado, a terceirização desse serviço pode contribuir para o crescimento da empresa, assim como a mudança no mercado atual.
O BPO financeiro para pequenas empresas permite o lançamento de contas a pagar e receber de forma organizada, possibilitando a identificação de investimentos que podem gerar lucro ou prejuízo.
Como resultado, é possível analisar as despesas que podem ser alteradas, reduzidas ou até ampliadas para alcançar mais lucros.
Além disso, outra possibilidade do BPO financeiro para PMEs é o cálculo do orçamento para o ano seguinte a partir da avaliação do histórico de lançamentos realizados, organização das receitas com crescimento, despesas e custos da organização. Sem falar na elaboração de um plano estratégico adequado para o cenário da empresa.
COMO IMPLEMENTAR O BPO NAS EMPRESAS?
O BPO financeiro para pequenas empresas pode apresentar grandes possibilidades, como:
- Identificação de custos investidos de forma inadequada;
- Análise de receitas por produto;
- Definição das ações que não estão dando lucro ou ajudando no desenvolvimento do negócio;
- Estudo das despesas que podem ser modificadas, diminuídas ou acrescidas para o negócio lucrar mais.
Assim, é a solução adequada para quem deseja automatizar a área financeira e alcançar sempre os melhores resultados.
Para isso, é preciso que o profissional ou empresa de contabilidade siga todas as etapas do processo de implantação de BPO em uma empresa:
- Mapear toda a organização;
- Avaliar e definir quais processos podem ser terceirizados;
- Garantir o comprometimento integral da empresa com a atividade;
- Monitorar constantemente os resultados alcançados com o BPO para promover cada vez mais melhorias nos processos.
VANTAGENS DO BPO FINANCEIRO PARA PMES
O BPO financeiro para pequenas e médias empresas apresenta inúmeros benefícios. A seguir listamos os principais:
- Possibilita que os gestores mantenham o foco no desenvolvimento da atividade principal do negócio, garantindo a qualidade exigida em seu produto ou serviço;
- Maior eficiência e produtividade de todos os setores da empresa;
- Redução dos gastos e despesas relacionados à folha de pagamento e estrutura física;
- Melhoria na análise do processo produtivo;
- Processos mais rápidos e sem erros;
- Segurança nas transações financeiras;
- Informações sobre a empresa;
- Uso de tecnologia de ponta.
Como resultado, a organização consegue aumentar a capacidade e assertividade na execução de tarefas essenciais, mantendo as contas da empresa em dia, além de, mais importante ainda, ampliar os ganhos e lucros.
Qual o melhor sistema para BPO financeiro?
O BPO financeiro para pequenas empresas possibilita o acompanhamento e a análise da área financeira, garantindo a identificação de pontos de desperdício e evitando perdas financeiras.
Isso é possível porque a terceirização ajuda a focar os esforços onde realmente há potencial de ganho e permite uma visão mais estratégica de todo o negócio. Dessa forma, facilita a tomada de decisões assertivas e que contribuam, de fato, para o crescimento empresarial.
Portanto, independentemente do porte da empresa, é fundamental dar atenção especializada às complexas demandas financeiras, administrativas e contábeis. Afinal, elas estão diretamente relacionadas a análises estratégicas que podem promover o sucesso ou o fracasso do negócio.
Com o BomControle, você tem um sistema para BPO financeiro completo e profissional. Nosso sistema de gestão financeira para pequenas empresas ajuda a aumentar o controle e a produtividade das companhias, permitindo que profissionais autônomos e negócios de contabilidade ofereçam diversos serviços sem precisar aumentar a sua estrutura.
Então, agora que você já sabe a importância do BPO financeiro para pequenas empresas, assim como suas vantagens e como implantar, é hora de colocar a estratégia em prática para possibilitar que seus clientes alcancem sucesso nas vendas e potencializem o crescimento do negócio.
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