Contratar BPO financeiro é uma excelente solução para ter um processo seguro e de qualidade, garantindo um olhar estratégico sobre o negócio.
O BPO financeiro é responsável por toda ou parte da gestão financeira de uma empresa com rotinas contábeis e obrigações tributárias. Por isso, contratar profissionais qualificados, assim como um bom software para BPO financeiro, é um processo fundamental para a empresa crescer, permitindo a tomada de decisões mais seguras.
Diante disso, para entender a importância desse sistema e saber como contratar, continue lendo.
IMPORTÂNCIA DO BPO FINANCEIRO
Para autônomos, micro e pequenas empresas, o BPO financeiro é fundamental para garantir um processo assertivo. Afinal, contam com pouco ou nenhuma estrutura para a realização das atividades financeiras.
Já empresas maiores e mais complexas, que possuem alta demanda e burocracia, contratar BPO financeiro é a forma de contar com especialistas em demandas financeiras e contábeis.
Enquanto isso, para os escritórios e profissionais de contabilidade, investir no BPO financeiro é importante para se adequar ao dinamismo do mercado. Assim, é possível auxiliar na gestão dos negócios e aumentar a percepção de valor dos serviços oferecidos.
Diante disso, alguns benefícios de oferecer os serviços de BPO financeiro são:
- Aumento da eficiência e produtividade;
- Informações mais rápidas e precisas;
- Aumento de receita;
- Otimização da gestão de documentos.
ETAPAS DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE BPO FINANCEIRO
1. Início
É a primeira fase do processo. Nela, o escritório ou o prestador de serviço mergulha na vida financeira e contábil da empresa para conhecer os processos, as atividades administrativas necessárias e as expectativas em relação a trabalho. Além disso, é importante identificar os sistemas usados e das pessoas envolvidas na operação.
Assim, é possível entender o contexto em que o negócio está inserido e propor mudanças adequadas às necessidades do contratante. Também é nesse momento que são definidas as ferramentas, sistemas, métricas e relatórios que serão entregues nos prazos determinados.
2. Manutenção
Essa etapa refere-se ao dia a dia da operação, ou seja, às rotinas da gestão contábil e financeira. De forma geral, essa fase inclui os fluxos contínuos de trabalho, a adequação às obrigações legais e burocráticas e a geração de informação estratégica para a tomada de decisão.
Alguns dos serviços realizados são:
- Controle de contas a pagar e receber;
- Agendamento de pagamentos;
- Emissão de notas fiscais e cobranças;
- Elaboração do fluxo de caixa e demais demonstrações financeiras;
- Análise de informações gerenciais e indicadores;
- Entre outros.
As tarefas realizadas nessa etapa são contínuas e devem ser avaliadas continuamente para verificar a necessidade de agregar funções ou otimizar processos. Ainda, nesses casos, vale a pena contar com um sistema para BPO Financeiro completo, como o BomControle, para automatizar tarefas e aumentar sua produtividade.
3. Suporte estratégico
Uma plataforma para BPO financeiro gera números em tempo real para que o empresário tenha segurança na tomada de decisão do negócio. Assim, essa etapa é responsável por garantir que a estratégia esteja sempre baseada em dados atualizados e precisos.
Dessa forma, é possível prever problemas e oportunidades, além de adequar-se ao mercado e às alterações na legislação.
COMO CONTRATAR BPO FINANCEIRO?
Contratar um serviço de BPO financeiro pode ser uma decisão estratégica importante para as empresas. Por isso, é importante saber como o processo deve ser feito:
- Avalie suas necessidades financeiras
Antes de fazer a contratação, identifique as necessidades específicas dos seus clientes, considere as metas financeiras e os objetivos de negócios.
- Pesquise sistemas de confiança
Pesquise e selecione plataformas de BPO financeiro adequadas às suas necessidades e avalie também a experiência, a qualificação da equipe, a capacidade de personalização de serviços e a qualidade da tecnologia aplicada.
- Solicite propostas de serviços
Solicite uma proposta de serviço detalhada e revise cuidadosamente cada informação. Lembre-se de avaliar se ela cobre suas demandas, especificam os serviços fornecidos e incluem um orçamento claro.
- Escolha um sistema de BPO financeiro
Depois de analisar as propostas, selecione o software de BPO financeiro ideal para as necessidades dos seus clientes e que esteja dentro do seu orçamento.
- Assine o contrato
Verifique se o contrato inclui todos os serviços, garantias e demais informações importantes e assine os papéis antes de começar a utilizar os serviços de BPO financeiro.
- Acompanhe o progresso
Avalie regularmente o sistema de BPO financeiro e verifique se ele está atendendo tanto os termos do contrato quanto as suas necessidades.
Assim, será possível contratar um profissional capaz de melhorar a eficiência financeira da empresa de cada cliente. Dessa forma, sua equipe poderá se concentrar nas áreas mais importantes do negócio.
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