A integração contábil é uma solução desenvolvida para conectar a área financeira da empresa com a contabilidade de forma automatizada. Ou seja, centraliza todos os dados em uma plataforma completa.
Portanto, um sistema contábil integrado destaca a importância da tecnologia para a saúde de negócios em diferentes setores. Afinal, quando se trata do fechamento contábil, o tempo é curto, e ter todas as informações necessárias a um clique de distância é um grande diferencial.
É nesse momento que se percebe a real importância de ter um sistema integrado de contabilidade na empresa. Por isso, neste artigo, explicamos qual a verdadeira importância da contabilidade integrada e 5 vantagens para empresas e contadores. Continue lendo e confira!
O que é integração contábil?
A contabilidade integrada, como o próprio nome sugere, integra o setor contábil de uma empresa, ou os próprios contadores, a outras áreas e pessoas que precisam ter acesso às informações financeiras.
Assim, dentre estes setores, é possível citar a própria gestão e o departamento de recursos humanos. Como resultado, a integração garante que toda estratégia contábil seja mais ágil, eficaz e confiável.
Ou seja, isso significa que você poderá agilizar suas tarefas, minimizando o risco de erros e reunindo dados de forma mais eficiente.
Portanto, podemos concluir que a integração contábil é uma ferramenta que veio para facilitar a vida dos contadores. Afinal, gera maior eficiência operacional, melhora a gestão financeira e, até mesmo, apoia na elaboração de planejamento tributário.
Para que serve a integração contábil?
Agora que você sabe o que é integração contábil, é preciso compreender como ela funciona na prática. De modo geral, seu funcionamento ocorre por meio de um software de gestão financeira ou empresarial.
Os sistemas que permitem a integração contábil, por sua vez, contam com recursos responsáveis por automatizar o recebimento dos dados relacionados às finanças. Isso, dentre outras vantagens, possibilita a análise detalhada das compras, vendas e contratos da empresa.
Então, um sistema de gestão une praticamente todos os setores. Ou seja, centraliza dados úteis para os times de vendas, estoques, atendimento e, claro, a contabilidade.
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Vantagens da integração contábil
O uso de integrador contábil oferece várias vantagens que são diretamente relacionadas à automação dos processos contábeis. Para exemplificar, a seguir, estão algumas dos principais benefícios:
I. Agilidade na entrega de documentos e informações
A automatização permite a geração e entrega rápida de documentos e relatórios financeiros. Além disso, a integração mantém os dados atualizados continuamente, facilitando a disponibilização imediata de informações financeiras.
II. Redução do risco de erros e atrasos
Como a entrada manual de dados é reduzida, a probabilidade de erros diminui. Bem como, reduz a possibilidade de atrasos na contabilidade, pois os dados são processados automaticamente conforme são gerados.
III. Melhor comunicação
A integração contábil permite que diferentes áreas dentro da organização se comuniquem de forma eficiente. Afinal, todos os departamentos têm acesso às mesmas informações financeiras. Como resultado, melhorando a coordenação e colaboração.
IV. Economia de tempo
A integração também torna processos repetitivos em algo automatizado, permitindo que a equipe contábil se concentre em tarefas mais estratégicas. Além disso, a rapidez nos processos permite que a integração acelera o processamento de transações financeiras e a geração de relatórios, economizando tempo significativo.
V. Maior organização
O sistema de contabilidade com integração cria um ambiente coeso. Afinal, todos os dados convergem em um só lugar de forma ordenada, fornecendo uma visão holística do negócio. Com uma visão clara do cenário financeiro, é possível identificar oportunidades, otimizar processos e tomar decisões mais assertivas, alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.
BomControle: sistema de gestão financeira completa com integração contábil
A integração contábil, especialmente quando executada por ferramentas como o BomControle, proporciona vantagens significativas que vão desde a agilidade e precisão na entrega de documentos até uma maior organização e eficiência operacional.
Esses benefícios não apenas melhoram a qualidade da gestão financeira, mas também permitem que a empresa opere de maneira mais eficiente e competitiva. Afinal, o BC permite a automatização de lançamentos contábeis, reduzindo a necessidade de entradas manuais.
Bem como, integra-se com outros departamentos, como vendas e estoque, facilitando a troca de informações. Ainda, envia alertas e notificações automáticas sobre prazos e obrigações, ajudando a evitar atrasos e esquecimentos.
O melhor: você consegue ver como anda cada uma de suas áreas com a geração automática de relatórios. Então, está esperando o que? Simplifique e automatize a gestão financeira da sua empresa ou contabilidade com o BomControle!
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