O BPO Financeiro é um recurso cada vez mais importante para as empresas que desejam otimizar seus processos contábeis e aumentar o faturamento.
Em um cenário de alta concorrência e margens de lucro apertadas, muitos escritórios de contabilidade enfrentam o desafio de agregar valor aos seus serviços.
A boa notícia é que o BPO Financeiro pode ser a solução estratégica que o seu escritório precisa para superar esses desafios, expandir sua oferta de serviços e aumentar a receita.
Neste artigo, vamos explicar como o BPO Financeiro pode beneficiar seu escritório de contabilidade e ajudar a fidelizar seus clientes com soluções financeiras eficientes.
O que é BPO Financeiro?
O BPO Financeiro é a gestão estratégica das atividades financeiras de uma empresa por uma equipe especializada.
A sigla BPO vem do inglês Business Process Outsourcing, que pode ser traduzido como Terceirização de Processos de Negócios.
Para contadores, isso significa que seu escritório pode assumir, de forma terceirizada, funções vitais do departamento financeiro dos seus clientes, como:
- Contas a pagar e a receber
- Conciliação bancária
- Fluxo de caixa
- Faturamento
- Análise de dados financeiros
- E muito mais.
Além de otimizar processos, o BPO Financeiro oferece insights valiosos que ajudam seus clientes a tomar decisões mais assertivas, criando uma posição consultiva para o contador.
Importância do BPO financeiro
Estudos como os do SEBRAE apontam que a falta de uma gestão financeira eficiente é uma das principais causas de falência das empresas no Brasil.
Por isso, oferecer BPO Financeiro pode ser a chave para aumentar a competitividade e gerar valor no seu escritório de contabilidade.
Ao integrar esse serviço, você não só ajuda seus clientes a organizar e controlar suas finanças, mas também fortalece a relação de confiança, posicionando seu escritório como um parceiro estratégico.
BPO, assessoria e consultoria contábil: Qual a diferença?
O BPO financeiro consiste na terceirização da gestão financeira do negócio e contempla atividades rotineiras, que podem ser personalizadas de acordo com as necessidades de cada organização.
Já a assessoria contábil pode ser realizada por escritórios de contabilidade ou profissionais autônomos e consiste na análise de dados, indicadores e fundamentos importantes para a tomada de decisões financeiras.
Nesse caso, o assessor também participa da aplicação das ações definidas.
Por fim, existe a consultoria contábil, que vai além de atividades técnicas e operacionais, atuando na avaliação de dados e indicadores e na sugestão de soluções de problemas específicos, como planejamento tributário.
Para quem é indicado o serviço de BPO financeiro?
Para oferecer o BPO financeiro aos seus clientes, é importante avaliar cuidadosamente o cenário.
O BPO Financeiro é ideal para pequenos e médios empresários que enfrentam problemas de organização financeira, falta de tempo ou de conhecimento para gerir suas finanças.
Como contador, ao identificar esses sinais, você pode sugerir a implementação de um BPO Financeiro para seus clientes, oferecendo uma solução prática e eficaz.
Sinais de alerta de que um cliente pode precisar de BPO Financeiro:
- Dificuldade em conciliar contas
- Falta de tempo para acompanhar as finanças
- Necessidade de profissionalização da gestão financeira, especialmente em empresas com poucos colaboradores
- Problemas frequentes com multas ou inadimplência
- Ausência de estrutura financeira para acompanhar o crescimento da empresa, resultando em erros constantes, falta de informação sobre a saúde financeira do negócio, multas e até fraudes;
- Falta de um sistema automatizado e adequado para otimizar os processos e melhorar os resultados.
Diante desses casos, sua empresa de contabilidade pode oferecer o BPO financeiro como forma de auxiliar os gestores a ter uma visão mais ampla do negócio e alcançar sucesso.
Principais Serviços de um BPO Financeiro
Ao oferecer BPO Financeiro, seu escritório de contabilidade pode atuar de forma consultiva, oferecendo os seguintes serviços:
- Gestão do Fluxo de Caixa: Acompanhamento diário das entradas e saídas, identificando oportunidades e riscos financeiros.
- Gestão de Contas a Pagar e Receber: Monitoramento de pagamentos e recebimentos, ajudando seus clientes a evitar inadimplência e melhorar a gestão do capital de giro.
- Conciliação Bancária: Garantir que o saldo bancário e os registros financeiros estejam sempre em conformidade, evitando erros e fraudes.
- Emissão de Notas Fiscais: Automatização da emissão de notas fiscais, economizando tempo e aumentando a produtividade.
- Análise de Resultados: Fornecimento de relatórios detalhados para ajudar os empresários a visualizar o desempenho financeiro de seus negócios.
Como começar a oferecer o serviço de BPO?
O primeiro passo é avaliar as necessidades do seu cliente.
Para isso, é necessário considerar o tamanho do negócio, as atividades realizadas, as ações que devem estar no processo de prestação de serviços e a responsabilidade de cada um dos envolvidos.
Com isso, você poderá estruturar uma proposta adequada à demanda da empresa, garantindo um olhar estratégico sobre todo o processo e, consequentemente, auxiliando a instituição a reduzir custos e aumentar seus lucros.
Para começar a oferecer BPO Financeiro aos seus clientes, siga este passo a passo:
- Defina os Serviços: Determine quais serviços de BPO você oferecerá, como conciliação bancária, fluxo de caixa, ou contas a pagar/receber.
- Precifique de Forma Competitiva: Avalie seus custos e o mercado local para definir uma estrutura de preços competitiva.
- Crie um Contrato Claro: Estabeleça um contrato detalhado com seus clientes, garantindo clareza sobre os serviços e responsabilidades.
- Treine sua Equipe: Garanta que sua equipe esteja capacitada para fornecer serviços de alta qualidade e que os processos sejam eficientes.
- Escolha as Ferramentas Certas: Utilize softwares de gestão financeira que integrem dados e otimizem processos, como o ERP BomControle, para maximizar a produtividade.
- Divulgue o Serviço: Apresente o BPO Financeiro aos seus clientes atuais e potenciais, destacando como ele pode melhorar a saúde financeira deles.
Leia também: Como precificar BPO Financeiro?
Como o ERP BomControle ajuda você a implementar e usar o BPO?
Com o BomControle, você tem uma ferramenta completa para facilitar a implementação do BPO Financeiro.
Ele automatiza processos financeiros, integrando dados e proporcionando relatórios gerenciais em tempo real.
Isso permite que seu escritório contábil ofereça serviços de alta qualidade com mais eficiência, além de ajudar a conquistar e fidelizar clientes.
Além disso, com recursos como conciliação bancária, emissão de notas fiscais e controle de contratos, o BomControle é uma solução completa para contadores que desejam expandir seus serviços.
Leia também: Integração bancária automática: benefícios para empresas de BPO Financeiro
Com o BPO financeiro BomControle você tem diversos recursos:
Contas a Pagar e Receber
- CNPJs ilimitados
- Integração com a Sefaz
- Emissão de NF de Produto e Serviços
- Remessa, retorno e conciliação
- Renegociação
Comunicação
- Portal do Cliente
- Integração com WhatsApp
Contabilidade
- Integração com todos os sistemas contábeis
- Plano de Contas por cliente ou grupo de cliente
Consultoria
- Gestão de contrato e controle de reajustes
- Cobrança automatizada
- CRM
Leia também: Controle Financeiro Multiempresa: a solução para BPO Financeiro
Conclusão
Se você é contador e busca expandir seus serviços, o BPO Financeiro é uma excelente oportunidade para aumentar a receita e oferecer soluções ainda mais valiosas aos seus clientes.
Implementando o BPO de forma eficiente, você se posiciona como um parceiro estratégico para seus clientes, fortalecendo a relação e contribuindo para o sucesso deles.
Para saber mais sobre como o BomControle pode ajudar na implementação do BPO Financeiro em seu escritório de contabilidade, experimente o software BomControle totalmente grátis.
