O BPO financeiro no Brasil é uma tendência cada vez mais importante por promover a redução dos custos operacionais nas empresas.
O sistema de terceirização de processos de negócios está em ampla expansão, popularizando o BPO financeiro no Brasil e no mundo. Afinal, ao assumir as atividades do setor financeiro, ele promove a redução dos custos operacionais nas empresas, além de permitir que o empresário foque na atividade principal do negócio.
O que é BPO Financeiro?
O BPO financeiro é a terceirização da gestão das finanças para uma empresa ou profissional que organiza toda ou parte da área financeira e integra esse segmento com as rotinas contábeis e obrigações tributárias.
Entre os principais serviços de BPO destacamos:
- Conciliação diária das entradas e saídas do negócio;
- Gerenciamento de pagamentos de fornecedores;
- Lançamento de contas a pagar na plataforma de gestão financeira;
- Agendamento de pagamentos para autorização do empreendedor;
- Acompanhamento da folha de pagamento de empregados;
- Emissão de notas fiscais;
- Elaboração do fluxo de caixa;
- Gestão de indicadores;
- Análise de crédito;
- Geração de relatórios.
Assim, o profissional consegue ter uma visão estratégica do negócio para auxiliar o empresário na tomada de decisões mais assertivas.
Ainda tem dúvidas sobre o assunto? Confira nossos conteúdos completos sobre o que é BPO financeiro e como funciona.
CENÁRIO DO BPO FINANCEIRO NO MUNDO
Cada vez mais, o BPO financeiro tem se mostrado uma tendência no mercado. Afinal, uma empresa de terceirização financeira representa uma solução para companhias de todos os tamanhos que buscam uma gestão financeira mais efetiva.
De acordo com o relatório Global Finance and Accounting Outsourcing Industry, o mercado global de BPO financeiro e contábil deve movimentar 14,6 bilhões de dólares até 2025, crescendo a uma taxa anual de 4,9%.
O estudo ainda revela que a terceirização se desenvolverá mesmo com os impactos gerados pela crise do COVID-19 e a consequente recessão global. Afinal, esse tipo de serviço pode reduzir custos e otimizar as ações das empresas.
Outro dado interessante foi apontado pelo portal de terceirização Clutch, que mostra que 37% das pequenas empresas do mundo já terceirizam processos de negócio.
BPO FINANCEIRO NO BRASIL
No Brasil, o termo BPO financeiro vem se tornando mais popular. Prova disso é que o país já ocupa a quarta posição no ranking de indústrias globais de terceirização, segundo levantamento realizado pela A.T Keamey Global Services Location.
Essa força tem se tornado mais evidente desde a criação da Lei da Terceirização de 2017, que ampliou as possibilidades de terceirização para qualquer tarefa da empresa, incluindo as atividades-fim.
No entanto, é preciso reconhecer que nosso histórico de terceirização ainda está fundamentalmente relacionado às atividades secundárias. Ou seja, as empresas ainda estão compreendendo o conceito do BPO financeiro Brasil.
Isso é importante porque o serviço de terceirização dos processos de negócio oferece uma solução completa e de alta qualidade para as empresas a partir da gestão da informação.
Sendo assim, a tendência é que empresas de todos os tamanhos e nichos comecem a investir na terceirização. Com isso, podem aproveitar as vantagens estratégicas de ter o setor financeiro gerenciado por especialistas, garantindo maior organização e evitando a mortalidade do negócio.
DESAFIOS DA IMPLANTAÇÃO DO BPO FINANCEIRO
Embora as empresas BPO Financeiro estejam apresentando um crescimento no Brasil e no mundo, uma pesquisa realizada pela Vhsys mostrou que 89,5% da sua base de clientes não utiliza esse serviço.
Desse total, 75,5% afirmou que os próprios empreendedores são responsáveis pela gestão financeira da empresa, 18,4% contam com um colaborador nessa função e 3,3% tem um time estruturado internamente.
Isso mostra o quanto o BPO financeiro está distante da realidade de muitos micro e pequenos empreendedores brasileiros. No entanto, muitos deles estão abertos a conhecer novas soluções e serviços que podem promover mais agilidade nos processos internos. Sem falar que também estão em busca de uma gestão completa e integrada.
Assim, diante das principais dificuldades dos clientes acerca da gestão financeira, seja por não gostar de fazer, por não saber ou por não ter tempo para cuidar disso, os profissionais e empresas de contabilidade têm a chance de terceirizar a gestão financeira. Dessa forma, solucionam a dor de clientes dos mais diversos tamanhos e segmentos.
VANTAGENS DO BPO FINANCEIRO
1. Diferencial competitivo
Diante do alto número de organizações contábeis no Brasil, as empresas de BPO financeiro são excelentes oportunidades para profissionais se diferenciarem da concorrência e alcançarem sucesso.
Afinal, de acordo com a pesquisa de mercado global Technavio, a expectativa de crescimento para o setor é de cerca de 14% até 2024. Isso recebendo investimentos de aproximadamente 95 bilhões de dólares.
Portanto, é o momento ideal de oferecer soluções personalizadas para a necessidade de cada cliente. Seja para quem está organizando o financeiro, para quem não tem um conhecimento profundo da área ou quem quer uma visão estratégica acerca das finanças.
2. Diminuição de custos
Uma das principais vantagens da terceirização de processos de negócios refere-se à redução de custos decorrente da eliminação da sobrecarga física de manutenção de pessoal, espaço de escritório e equipamento.
Com essas características, o serviço incentiva a adoção de uma gestão financeira estratégica, que inclui operações financeiras, liderança, gerenciamento de vendas e de recursos humanos.
3. Experiência e especialização
As empresas que implementam o BPO financeiro em suas atividades de rotina contam com profissionais especializados e qualificados no segmento. Tudo isso sem precisar custear as despesas gerais e os gastos com recrutamento, treinamento, certificação e integração da equipe.
4. Flexibilidade de orçamento
O BPO financeiro permite que as pequenas empresas contratem consultores terceirizados de processos de negócios de acordo com a realidade da organização, mantendo os custos adequados ao orçamento.
5. Foco estratégico
A implementação de BPO financeiro no Brasil permite que a empresa mantenha o foco estratégico em suas atividades principais e vantagens competitivas. Assim, a organização consegue responder, se adaptar e liderar o mercado sem se prender a processos burocráticos e evitando erros que possam causar grandes prejuízos.
6. Tecnologia
A tecnologia é um fator primordial na terceirização dos processos de negócio. Afinal, além de uma equipe especializada e atualizada, o BPO financeiro exige uma plataforma completa para realizar um serviço assertivo e de qualidade.
Afinal, ao passo que o BPO financeiro no Brasil está se tornando mais popular, é essencial que os escritórios e profissionais da área estejam preparados para absorver essa demanda.
Portanto, a dica é contar com profissionais que utilizem uma solução completa e profissional para seu negócio de BPO financeiro, como o BomControle.
Leia mais: 11 vantagens do BPO financeiro para sua empresa
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