Realizar o balanço de abertura é crucial para a saúde financeira do seu negócio. Se está começando uma empresa, em processo de fusão ou simplesmente organizando as finanças, criar um balanceamento sólido é um passo indispensável.
Afinal, mais do que um documento contábil, ele é a base sobre a qual toda sua gestão financeira será estruturada. Para explicar melhor, vamos explorar a importância do balanço contábil a seguir.
Entenda como o processo evita erros futuros e facilita a tomada de decisões estratégicas para o crescimento sustentável da empresa. Saiba mais e quando é o momento ideal para elaborá-lo.
O que é balanço de abertura?
O balanço de abertura de empresa é um relatório contábil essencial que captura a situação financeira no momento de sua criação ou início das operações. Desse modo, o documento é construído com base nos ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa na data de fundação.
Sua principal função é oferecer um retrato claro da saúde financeira do negócio desde o lançamento. Portanto, oferece aos gestores e investidores uma visão precisa dos recursos e das obrigações existentes naquele estágio inicial.
No balanço de abertura, são detalhados todos os ativos da empresa, como dinheiro em caixa, contas a receber, estoques, imóveis e veículos. Também são listados os passivos, como contas a pagar, empréstimos e financiamentos.
Além disso, o patrimônio líquido é igualmente registrado, refletindo o valor dos investimentos dos sócios ou acionistas na empresa. Ainda, é crucial que o balanço de abertura seja preparado de acordo com as normas contábeis vigentes.
Ele também deve estar em conformidade com as diretrizes estabelecidas pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Até porque, esse documento desempenha um papel vital na contabilidade da empresa, servindo como a base para a elaboração de balanços futuros e para o acompanhamento da evolução patrimonial ao longo do tempo.
Qual a diferença do balanço de abertura e patrimonial?
Em resumo, o balanço de abertura marca o início da escrituração contábil. Ele pode ser necessário em várias situações ao longo da vida de uma empresa, como:
- Na formalização da pessoa jurídica, quando o capital social é subscrito e integralizado pelos sócios;
- Em uma mudança de MEI para ME, ou de Lucro Presumido para Lucro Real, já que este último requer uma contabilidade mais detalhada;
- Quando há perda de dados e documentos, forçando o recomeço da escrituração contábil;
- Se o empresário decide adotar uma escrituração mais detalhada após um período de falta de registros contábeis.
Assim, pode-se dizer que a principal diferença entre o balanço de abertura e o balanço patrimonial é que o primeiro é uma conta transitória, utilizado apenas para registrar o início das operações.
Então, após essa etapa inicial, os lançamentos subsequentes são registrados no balanço patrimonial. Ele, por sua vez, é elaborado periodicamente, geralmente a cada 12 meses.
Ou seja, o balanço patrimonial é o relatório que efetivamente equilibra os ativos (tudo que a empresa possui, incluindo direitos) e os passivos (tudo que a empresa deve) em uma data específica.
Quando fazer um balanço de abertura?
Além de compreender o que é balanço de abertura, é preciso saber qual é o melhor momento para realizá-lo. Nossa dica é elaborar o balanço contabilidade quando uma empresa é formalizada e o capital social é subscrito pelos sócios, ao mudar de regime tributário, como de MEI para ME ou de Lucro Presumido para Lucro Real.
Ainda, o relatório é válido quando há perda de dados contábeis essenciais, e/ou um empresário decide adotar uma escrituração contábil mais detalhada. Afinal, o balanço de abertura é crucial para iniciar a escrituração contábil com uma base precisa e documentar a situação financeira da empresa em momentos importantes.
Como se faz um balanço de abertura?
Para elaborar balanço empresas novas, é essencial levantar a escrituração contábil e o capital social. Isso porque os dados representam o valor bruto investido para sustentar as operações até que o negócio comece a gerar lucro.
Ademais, é necessário considerar todos os lançamentos futuros, como contas a pagar e a receber, se houver. Assim, fornece uma visão clara dos investimentos e lançamentos contábeis da empresa.
Inclusive, por isso, o balanço de abertura pode ajudar na atração de investidores e na obtenção de empréstimos. Porém, quando uma empresa já está em operação mas não possui escrituração contábil regular, o balanço de abertura é uma solução para organizar a contabilidade a partir de então.
Por exemplo, imagine uma loja que foi inaugurada em 2010, mas não manteve registros contábeis completos. Dez anos depois, em 2020, o gestor decide participar de uma licitação e precisa apresentar um balanço patrimonial detalhado.
Embora o contador possa tentar recuperar todo o histórico de transações anteriores, isso seria um trabalho extenso e complexo. Nesse caso, a alternativa mais prática é elaborar um balanço de abertura, começando a registrar os lançamentos a partir dessa nova data.
Vale ressaltar que o contador não só gerencia as questões financeiras, fiscais e contábeis, mas também atua como parceiro. Ou seja, auxilia na interpretação dos diferentes tipos de balanço e oferece orientações valiosas para o sucesso da sua empresa.
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