A implantação de sistema de BPO financeiro pode impulsionar o crescimento do escritório contábil e oferecer apoio estratégico na gestão financeira.
A terceirização do setor financeiro garante muitas oportunidades para os profissionais e escritórios de contabilidade. Os benefícios vão desde o aumento da receita até a diferenciação no mercado. Por isso, a implantação de um software para BPO financeiro pode ser a solução para o crescimento de empresas dos mais diversos tamanhos e segmentos.
Ficou interessado? Então, continue lendo e confira tudo sobre esse sistema.
COMO SABER SE O CLIENTE PRECISA DE BPO FINANCEIRO?
Existem algumas situações que indicam que o cliente está precisando de uma solução de BPO financeiro. Sendo assim, é importante ficar atento a alguns sinais:
- Ausência de uma equipe ou profissional dedicado exclusivamente à área financeira;
- Dificuldade em manter o processo de gestão financeira, seja por falta de tempo ou de conhecimento;
- Ausência de processos, o que prejudica a avaliação dos resultados;
- Erros constantes nos registros e movimentações;
- Falta de informação sobre a saúde financeira do negócio;
- Multas e penalidades por atrasos em pagamentos;
- Organização do controle financeiro manualmente;
- Entre outros.
VANTAGENS DO BPO FINANCEIRO
Investir na implantação de sistema de BPO financeiro traz inúmeras vantagens, tanto para o escritório contábil quanto para os seus clientes.
1. Para o cliente
- Informações mais rápidas e tomadas de decisões mais assertivas;
- Redução de gastos;
- Aumento de produtividade;
- Segurança financeira;
- Especialistas à disposição.
2. Para a empresa ou profissional contábil
- Aumento da eficiência e produtividade;
- Informações mais rápidas e precisas;
- Maior valor agregado aos serviços;
- Aumento de receita;
- Otimização da gestão de documentos.
Além disso, outro benefício fundamental do software BPO financeiro é a possibilidade de posicionar o escritório com uma abordagem consultiva e diferenciar a marca da concorrência. Afinal, as empresas buscam contadores que ofereçam serviços estratégicos e se aproximem de sua gestão como verdadeiros parceiros.
PASSO A PASSO PARA IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMA PARA BPO FINANCEIRO
A implementação de uma plataforma BPO financeiro deve seguir algumas práticas que podem garantir o sucesso do serviço. Saiba mais a seguir:
1. Organize sua estrutura
O primeiro passo para aderir a um sistema é organizar a gestão financeira do escritório contábil. Isso significa que é preciso padronizar os processos e utilizar ferramentas que facilitem o controle financeiro, a emissão de documentos e muitos outros serviços.
2. Escolha uma plataforma de gestão financeira
Além disso, avalie as plataformas de gestão financeira e opte por um sistema que reúna todas as ferramentas necessárias para o controle financeiro e a automatização de processos, como o BomControle. Afinal, com ele é possível agilizar o serviço, integrar os dados facilmente e reduzir custos.
3. Mapeie o processo
O processo de BPO financeiro pode ser complicado, por isso é recomendado mapear cada etapa do serviço e criar um fluxo interno eficiente. No entanto, não existe uma fórmula pronta: é preciso desenvolver as rotinas e processos de acordo com as necessidades do seu cliente. Naturalmente, conversar com quem já atua no mercado ajudará bastante a entender esse desafio e oportunidade.
4. Crie seus planos
Depois de organizar a estrutura e a equipe, é hora de definir os planos para atender às necessidades de diferentes clientes. Sendo assim, a dica é definir pacotes padronizados e opções de serviços extras. Além disso, vale a pena separar os negócios por porte, área de atuação, faturamento ou outros critérios, possibilitando a oferta de um serviço personalizado para cada realidade.
Qual melhor programa para BPO financeiro?
Diante disso, é importante escolher uma solução completa e profissional para seu negócio de BPO financeiro, como o BomControle.
Nosso sistema oferece recursos ideais para você ter mais controle e a produtividade na empresa! Assim, é possível oferecer mais serviços, com qualidade, sem precisar aumentar a sua estrutura.
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