Profissionais de vendas precisam saber como fazer uma proposta comercial. O principal motivo é que este costuma ser um documento definitivo para a atividade.
Nele é possível condensar tudo o que determinada oferta gera como valor na busca pela solução de um problema do cliente.
A questão é que este documento precisa ser construído de um jeito correto, considerando objetividade e tom adequados.
Nesse sentido, saber como construir uma proposta comercial é um diferencial. É por isso que preparamos este conteúdo. Confira 4 dicas essenciais e aprenda a elaborar o documento perfeito.
1. Saiba o que de fato é uma proposta comercial
Em linhas gerais, a proposta comercial é um documento. Ele costuma ser criado pelo departamento de vendas para ajudar a persuadir clientes.
Assim, empresas que trabalham com processos mais sofisticados costumam identificar consumidores em potencial para entregar a eles essa proposta. E isso funciona tanto para projetos B2B quanto para B2C.
Normalmente, a venda começa com uma proposta comercial na qual existe a explicação a respeito de elementos como:
- os motivos de a empresa ser a escolha certa;
- quais são as qualidades da empresa;
- os motivos de a solução em questão ser a ideal;
- os valores do empreendimento;
- os diferenciais.
Em resumo, a proposta comercial é uma espécie de guia que permite à sua empresa deixar claro para o cliente quais são as soluções que ela oferece.
A questão é que, para ter como fazer uma proposta comercial de qualidade é preciso, em primeiro lugar, montar o documento de acordo com o que realmente pode ser de interesse do cliente.
2. Conheça a estrutura de uma boa proposta
Na prática, a proposta comercial se concentra em 3 partes, que são:
- a descrição do produto ou serviço;
- a explicação de como a demanda do cliente será resolvida;
- a entrega de um orçamento preliminar.
É claro que é possível trabalhar para oferecer um maior detalhamento. E isso pode ser feito de acordo com o seguinte modelo:
1. Título.
2. Índice.
3. Sumário executivo.
4. Declaração do problema.
5. Solução proposta.
6. Qualificações.
7. Cronograma.
8. Preços, faturamento, além de informações legais.
9. Termos e condições.
10. Aprovação.
Simplificando, existe uma ordem na qual devem constar as principais informações sobre o projeto.
É preciso respeitar essa ordem para garantir formalidade ao documento e simplificar a análise de clientes. Especialmente aqueles que já estão acostumados com esse tipo de procedimento.
3. Confira recomendações para a elaboração da proposta
Atenção a alguns pontos sobre como fazer uma proposta comercial. Especialmente a declaração do problema e a solução proposta devem ser apresentadas de maneira clara.
O ideal é que a sua empresa conheça um caminho seguro para resolver as questões que mais incomodam o público-alvo e que, ainda que precise de um valor mais alto para conseguir isso, ela o faça com excelente relação entre custo e benefício.
Essa costuma ser a chave para persuadir clientes e conseguir bons negócios. Além disso, procure ter a certeza de que a sua lead está de fato alinhada com o seu perfil ideal.
É interessante que o documento seja trabalhado de acordo com a conformidade entre eles.
Quando isso não acontece, mesmo que a sua solução seja boa, ela pode não ser a mais indicada para o seu cliente, fazendo com que a sua empresa perca tempo e ele também.
Além disso, é preciso dar prioridade às demandas do comprador.
E esse é um ponto essencial da proposta comercial. Tenha em mente as eventuais dores, desejos e necessidades do seu público-alvo e em função disso, elabore o documento.
4. Saiba como fazer uma proposta comercial tendo a tecnologia como aliada
Com ferramentas tecnológicas, fica muito mais fácil conseguir esse alinhamento essencial entre o seu lead e o perfil de público ideal.
Soluções como o ERP Bom Controle apresentam módulos específicos que ajudam a sua empresa a cadastrar propostas de maneira facilitada. Além disso, ele conta com um layout próprio e totalmente personalizável.
Com o módulo CRM, toda a operação envolvendo a proposta comercial fica mais facilitada. Assim, o trabalho com dados tende a se tornar algo mais para garantir qualidade ao documento.
Isso sem falar de outros diferenciais como o de ter como fazer a assinatura eletrônica de uma proposta dentro do sistema.
Entre em contato com a gente e conheça o ERP Bom ControleERP Bom Controle. Nós vamos ajudar a sua empresa a sofisticar mais essa parte do empreendimento.
