Gestão financeira especializada e tomada de decisão inteligente são algumas vantagens do BPO financeiro.
O BPO é fundamental para empresas que querem se livrar das preocupações financeiras e elevar os processos desse setor a um novo nível. Afinal, manter as finanças organizadas e em dia é um passo muito importante para o sucesso da organização.
Assim, as empresas economizam dinheiro e podem se dedicar ao seu negócio principal, enquanto profissionais especializados realizam diversos processos necessários ao dia a dia das instituições, como:
- Gestão de contas a pagar e receber;
- Emissão de relatórios e notas fiscais;
- Conciliação bancária;
- Transações financeiras;
- Gestão de documentos;
- E muito mais.
Se ainda não está familiarizado com o significado de BPO, confira nosso conteúdo completo ou continue a leitura para conferir todos seus benefícios.
Vantagens do BPO financeiro
1. Para quem oferece o serviço
O serviço de BPO financeiro apresenta muitas vantagens para o autônomo ou empresa de contabilidade, tais como:
– Redução de custos
Com o serviço de BPO financeiro, o escritório contábil pode agregar valor aos clientes, se destacar no mercado e conquistar bons contratos.
– Maior produtividade
Ter uma equipe de especialistas trabalhando no setor reduz os riscos de erros em atividades burocráticas. Além disso, é uma forma de otimizar a comunicação com o cliente e exigir menos tempo em cálculos, análises e registros.
– Aumento da receita
O incremento da receita é uma das principais vantagens do BPO financeiro, pois é um serviço complexo e muito valioso para as empresas, permitindo ampliar os lucros obtidos.
Além disso, ajudar o cliente a alcançar bons resultados e crescer é uma boa forma de valorizar o serviço. Assim, inclusive, é possível aumentar seus preços e, consequentemente, os ganhos.
– Diferencial competitivo
O serviço de BPO financeiro também ajuda sua empresa a se destacar no mercado contábil. Afinal, ao se especializar, é possível se diferenciar do contexto comum, o que aumenta a possibilidade de fidelização.
2. Para quem contrata o BPO financeiro
A estratégia também é importante para empresas de todos os portes e inclui vantagens relevantes para o seu cliente:
– Produtividade e eficiência
Quando conta com o serviço de BPO financeiro, a empresa coloca a gestão dessa área nas mãos de especialistas. Dessa forma, pode focar na atividade central da empresa, aumentando a produtividade e a eficiência dos processos.
– Segurança financeira
Entre as vantagens do BPO financeiro está a criação de uma estrutura financeira que desenvolva um plano de redução de custos e evite falhas graves e prejuízos. Isso garante a continuidade do negócio.
– Análise e planejamento estratégico
A terceirização financeira também proporciona análises mais precisas e foca nos resultados. Assim, permite que essa área seja mais estratégica e, com isso, encontre novas oportunidades.
– Valor agregado
Um dos principais benefícios do BPO financeiro é a gestão baseada em análises e relatórios. Dessa forma, contribui para uma gestão eficiente e permite que a empresa agregue mais valor aos seus produtos e serviços.
– Mais competitividade
Com o BPO financeiro, a empresa otimiza os processos, torna a gestão financeira mais eficiente e enxerga investimentos que possam fazer a organização crescer mais ainda.
Dessa forma, o cliente se destaca frente aos concorrentes e conquista vantagem competitiva.
– Mais flexibilidade e praticidade
Outras vantagens BPO financeiro é que pode ser personalizado de acordo com as necessidades de cada empresa. Isso significa que o serviço se adapta ao ritmo e ao momento do negócio, acompanhando seu crescimento.
Além disso, o processo se torna mais prático, pois mantém todas as informações financeiras organizadas em um sistema online acessível a qualquer hora e lugar.
– Atendimento e suporte especializado
Por fim, o BPO financeiro oferece atendimento e suporte especializado de profissionais experientes da área contábil e financeira, orientando a tomada de decisões assertivas.
Por que seu cliente deve contratar um BPO Financeiro?
O avanço da terceirização para áreas estratégicas mostrou que os beneficios do BPO financeiro se estendem a empresas de qualquer tamanho. Afinal, otimiza os processos e possibilita que os gestores se dediquem à atividade principal do negócio, promovendo ganho de tempo, aumento na eficiência e redução de custos.
Isso foi demonstrado em uma pesquisa do portal Clutch, que listou as principais razões para a contratação do BPO financeiro em pequenas empresas:
- Aumento da eficiência na gestão (24%);
- Aumento da expertise à disposição do negócio (18%);
- Mais flexibilidade (16%);
- Ganho de tempo para se dedicar às atividades principais (15%);
- Redução de custos operacionais (12%).
Qual o melhor sistema para BPO financeiro?
Para garantir todas as vantagens do BPO financeiro para seu escritório e para seus clientes, a dica é escolher o BomControle. Nosso sistema oferece a tecnologia necessária para a estratégia, otimizando a gestão financeira e aumentando a produtividade em todos os setores.
Quer saber como? Confira a seguir os diferenciais oferecidos pelo BomControle.
- Economia: possibilita fazer a gestão de 1 ou mais CNPJs na mesma plataforma.
- Segurança: permite definir o usuário que terá acesso ao software e determinar quais funções ele poderá executar. Além disso, o sistema registra todas as ações, facilitando as auditorias.
- Personalização: o portal do cliente pode ser personalizado com o logo que você quiser.
- Integração: conecta o sistema com os principais sistemas contábeis do mercado.
- Gestão de atividades: organiza todas as tarefas do dia a dia da equipe do BPO por empresa, facilitando a organização diária e aumentando a produtividade.
- Gestão de solicitações: permite que o cliente faça a gestão completa das solicitações no Portal ou por e-mail.
- Canais de comunicação: integra o sistema ao meio de comunicação mais utilizado pelos clientes, o WhatsApp.
- Portal do Cliente: possibilita consultar resumo financeiro, emitir NF e lançar contas a pagar e receber.
- Integração bancária: associa o sistema aos principais bancos para emissão e registro de boletos, conciliação automática e lançamentos de pagamentos no Internet banking.
- Remessa de pagamento e registro de boleto: envia as contas a pagar diretamente para os bancos.
- Sefaz: automatiza todas as entradas de notas de produtos.
- Nota Fiscal: emite nota fiscal de serviço para mais de 600 municípios e venda de produtos para todos os estados.
- Relatórios diários e mensais: envia automaticamente um relatório de fechamento para o cliente no final de todo mês.
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O BomControle, enquanto um sistema para BPO financeiro completo, te ajuda a fazer análises mais completas e assertivas. Dessa forma, facilita o seu dia a dia e te dando segurança para trabalhar os dados da melhor forma para a empresa.
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