No mundo dos empreendimentos, existem diversas técnicas para dar o pontapé inicial em uma nova ideia ou meta, e o método SMART é um deles!
Antes de tomar qualquer decisão ou iniciar um projeto, é preciso cogitar todas as possibilidades e analisar quanto será investido em relação ao retorno previsto.
Leia também “Análise SWOT: O que é e como fazer em sua empresa” para desenvolver uma ideia inteligente ao seu empreendimento.
Neste post, você vai entender o que é o método SMART e como ele pode auxiliar sua empresa a alcançar grandes metas de sucesso.
O que é o método SMART
Basicamente, o método SMART é uma ferramenta utilizada para analisar o potencial de uma meta e, assim, iniciar um planejamento efetivo para alcançá-la.
A técnica foi desenvolvida pelo famoso pai da administração, Peter Drucker. O consultor de negócios se tornou famoso ao desenvolver práticas de organização para finanças empresariais.
Por meio de 5 pontos de análise, o método SMART ajuda a determinar o quão estruturada está uma meta e quais pontos precisam ser melhorados.
Com esta informação, é possível desenvolver um planejamento mais efetivo e pontual, com foco nos pontos fortes e fracos do projeto.
O que são as Metas SMART?
O método SMART é utilizado para estabelecer uma meta de sucesso.
O termo SMART consiste na união das iniciais de cada conceito analisado pela técnica, formando a palavras SMART que, em português, significa “inteligente”.
Cada um dos conceitos representa uma característica que é essencial para tornar uma meta alcançável e efetiva para o crescimento da empresa.
É interessante que a meta atenda todos os requisitos, mas nem sempre isso acontece, e isso não significa que o plano é um fracasso.
Na verdade, o método SMART auxilia o empreendedor a fazer um plano que remedie as fraquezas e ressalte as forças.
Conheça os conceitos do método SMART e como eles são importantes aos objetivos do seu empreendimento.
– Specific (específica)
Primeiramente, é importante que uma meta seja específica e focada. Desta forma, o entendimento da ideia se torna mais rápido e objetivo.
Por exemplo, você surge com uma proposta para inovar o processo de produção, mas como? Por meio de treinamento da equipe? Compra de equipamentos mais tecnológicos?
Quanto mais objetiva é uma meta, mas fácil é de se identificar quais técnicas são necessárias para torná-la realidade.
Para te ajudar a cumprir este ponto do método SMART, reunimos algumas perguntas que devem ser respondidas nesta etapa:
- Para que serve esta meta?
- Quais números ou dados você espera como resultado?
- Quem serão as pessoas e técnicas envolvidas?
– Measurable (mensurável)
Tanto para basear e fundamentar a meta, quanto para criar referências de resultados, é preciso utilizar números no planejamento.
Por mais distante da matemática que seja o seu objetivo, há sempre uma forma de reunir dados numéricos na estruturação da meta, assim como na análise dos resultados do planejamento, para descobrir se o objetivo foi alcançado ou não.
Além disso, é preciso escolher um indicador para analisar o andamento e o resultado do projeto. É o principal método para descobrir se o sucesso foi atingido ou não e, desta forma, aplicar melhorias no planejamento.
– Achievable (alcançável)
Nesta etapa, é hora de se perguntar “esta meta é possível de se alcançar? É possível conquistar os resultados esperados?”.
É claro que todos os empreendedores esperam que suas empresas cheguem ao topo do sucesso, entretanto, é essencial ser realista e dar um passo de cada vez para chegar até o tão desejado sucesso.
Além disso, o requisito “alcançável” também questiona se os parceiros e a equipe estão de acordo com o projeto, para que ele seja desenvolvido da melhor forma possível.
Nesta fase, também é interessante que você responda algumas perguntas antes de seguir em frente:
- O ambiente externo traz benefícios ou dificuldades para o projeto?
- A equipe tem tudo o que precisa para atingir a meta?
- O produto ou serviço oferecido possui um diferencial em relação à concorrência?
– Relevant (relevante)
Para que sua meta realmente represente um passo significativo no crescimento da empresa, é preciso analisar o quão relevante ela é para o empreendimento.
Sendo assim, é preciso analisar quais são as necessidades e prioridades da empresa. É possível que um projeto de meta seja ótimo, mas não é o que o empreendimento precisa no momento.
Além disso, é fundamental descobrir se a meta está de acordo com os valores e o perfil do negócio, para garantir que a essência da marca se mantenha para os parceiros e clientes.
– Time-based (prazo)
Por fim, é preciso determinar um prazo de realização da meta, tendo em mente todos os conceitos anteriores.
Ao criar um tempo limite para o desenvolvimento do projeto, fica mais fácil direcionar a produtividade da equipe e dividir as tarefas.
Entretanto, é preciso estabelecer um prazo realista, já que, geralmente, os funcionários não podem largar todas tarefas de rotina para se dedicar apenas ao projeto.
É importante seguir as datas e prazos à risca, para manter o planejamento fluindo e chegar à meta o mais rápido possível.
Motivos para aplicar o método SMART
Além de auxiliar o desenvolvimento de metas e planejamentos, o método SMART pode trazer outros benefícios à rotina da sua empresa e até mesmo aos hábitos dos seus funcionários.
O conceito é essencial para aprender a criar metas e estabelecer planejamentos de forma assertiva, o que pode ser levado para outras atividades da empresa além da projeção de objetivos.
Conheça os 4 principais motivos para aderir ao método SMART e deixar que seus resultados reflitam além das metas e planejamentos.
– Exercício da autodisciplina
Caso você perceba que você mesmo ou sua equipe possuem dificuldade de focar a atenção em um único projeto ou atividade, isso pode mudar com o método SMART.
Como mencionamos anteriormente, um dos requisitos SMART é o prazo, ou seja, ele deve ser seguido à risca. Para que isso aconteça, é preciso que todos funcionários se dediquem ao sucesso do projeto e realização da meta.
Sendo assim, é possível melhorar a autodisciplina e capacidade de foco por meio da prática do método SMART.
– Permite que o potencial da empresa seja explorado
Por meio do método SMART, é possível estabelecer metas realistas, porém que desafiam o empreendedor e levarão a empresa ao próximo nível.
Sendo assim, é o meio que você precisa para explorar os limites do seu empreendimento e descobrir o verdadeiro potencial que ele tem, principalmente de crescimento.
– Foco na essência do objetivo
Um dos conceitos do método SMART é relevância, mas ele também pode ser interpretado como “realismo”, ou seja, é a análise da coerência entre a meta e o perfil da empresa.
Desta forma, é possível determinar metas e planejamentos que estão completamente alinhados com a essência do empreendimento.
É essencial projetar planos de crescimento, mas é ainda mais importantes que eles continuem representando os valores da empresa.
– Destaque para as prioridades
Como mencionamos anteriormente, nem sempre um projeto bem estruturado é a medida que a empresa precisa tomar paraguir em expansão.
Sendo assim, as maiores necessidades do empreendimento são colocadas em destaque e são desenvolvidas metas para remediar os pontos fracos do negócio e destacar as forças no planejamento.
<spangstyle=”font-weight: 400;”>Caso você não saiba por onde começar na hora de projetar metas, comece a listar todas as prioridades da empresa, como os pontos que podem ser melhorados ou as habilidades que precisam ser lapidadas.
Onde aplicar o método SMART
Por mais que seja mais utilizado para projetos de expansão e inovação, o método SMART pode ser utilizado para o início de planejamento de qualquer ação empresarial.
Até no âmbito pessoal, por exemplo, é possível aplicar melhorias as suas metas e objetivos por meio dos conceitos SMART.
Com isso, é possível perceber que o método pode ser aplicado em diferentes setores da empresa e também em empreendimentos de todos os portes.
Vantagens do método de metas SMART para vendas
Como estratégia de vendas, o método SMART é ideal para projetar ações que levem a resultados específicos e baseados em dados já conhecidos pela empresa.
Por exemplo, supondo que você quer aumentar o número de vendas em uma determinada região em cerca de 20%, no prazo de 2 meses.
Ao estabelecer uma meta específica como essa e alinhando todos os passos do planejamento com a equipe, cada ação se torna mais efetiva e são altas as chances de alcançar o sucesso do objetivo.
Sendo assim, o método SMART é ideal para a aplicação de novas ações e estratégias, garantindo um desenvolvimento organizado e o resultado da meta.
Por que definir metas?
É importante determinar metas, por mais simples e menores que pareçam, para otimizar o tempo da equipe e direcionar a produtividade para um projeto que realmente trará resultados a sua empresa.
Já imaginou chegar no seu trabalho e não ter ideia nenhuma do que você deve fazer? Até a mais flexível das rotinas precisa de um pouco de planejamento e organização para cumprir algum propósito.
É preciso saber qual é a direção para que o empreendimento está sendo direcionado, para entender qual é o objetivo que está sendo buscado e quais são as técnicas que devem ser colocadas em ação para chegar o lugar de sucesso.
Diferença entre metas e objetivos
É importante definir metas e objetivos para direcionar as atividades da empresa.
Ambas palavras possuem significados muito parecidos e costumam ser confundidos, mas a verdade é que elas representam diferentes passos de uma jornada.
O objetivo representa o maior sonho da empresa. Por exemplo, uma empresa de vendas que ser a maior no mercado, com grandes números de venda.
Já as metas, são as pequenas missões que devem ser cumpridas para realizar o objetivo. Sendo assim, cada etapa planejada no caminho do objetivo é classificada como uma meta realizada.
Um objetivo é dificilmente realizado se as metas não são planejadas anteriormente. Além disso, o empreendimento se fortalece e aprende com cada etapa antes mesmo de chegar ao sucesso.
Como traçar uma meta SMART
Quando falamos sobre o estabelecimento e planejamento de meta, parece um processo complexo, mas a verdade é que ele não é tão complexo quanto parece, e ainda é essencial para alcançar resultados.
Como mencionamos anteriormente, antes de criar uma meta a partir do nada, é interessante considerar as prioridades e necessidades da empresa, para criar um projeto que seja realmente relevante.
Além disso, é interessante reunir o máximo de dados e informações da empresa para fundamentar a meta e estabelecer um parâmetro de comparação para os resultados futuros.
A equipe envolvida na meta precisa estar alinhada e de acordo com o projeto para que ele se desenvolva de forma efetiva e dentro do prazo.
Dicas para iniciar uma ação SMART
Se você não sabe por onde começar a planejar uma meta e adotar o método SMART, nós temos algumas dicas que podem te ajudar e ainda facilitar ainda mais o processo.
O início de um novo hábito e projeto pode parecer desafiador, mas é sempre uma atividade que traz crescimento, tanto ao empreendimento quanto a todos envolvidos.
Confira 5 dicas essenciais para dar o pontapé inicial na sua meta com o método SMART.
– Aumente a dificuldade aos poucos
Principalmente no caso de metas desafiantes, é interessante aumentar a dificuldade ou complexidade das atividades aos poucos.
É importante adotar este método para que a equipe se acostume com o objetivo da tarefa e também com as técnicas aplicadas.
Desta forma, não ocorre um choque ou pânico inicial em que ninguém sabe muito bem o que fazer, tudo ocorre de forma mais natural e, consequentemente, produtiva.
– Organize o tempo
Como mencionamos anteriormente, na rotina de uma empresa, é natural que todos tenham suas tarefas fixas e nem sempre possam se dedicar completamente a um único projeto.
Sendo assim, é essencial dividir bem o tempo, para que tanto as tarefas rotineiras quanto a nova meta recebam a atenção que merecem.
Mesmo que seja possível dedicar todo o tempo de trabalho no projeto, é interessante dividir o período em blocos para atividades diferentes.
Desta forma, o dia de trabalho não se torna monótono e a produtividade da equipe é prejudicada.
– Aprenda com os erros
É comum que algum erro aconteça aqui e ali durante o desenvolvimento de uma meta, mas é importante não deixar que tudo se acabe por conta disso.
A verdade é que um ou vários erros podem apresentar pontos de aprendizado ou melhoria no planejamento.
Adotar uma visão mais positiva é essencial para manter o projeto em andamento e também para motivar os funcionários a também receberem os eventuais erros com esta visão.
– Documente o progresso
É essencial registrar cada etapa do processo, tanto as atividades quanto as transformações nos resultados gerados por elas.
Desta forma, é possível reunir material de análise e comparação que pode oferecer informações essenciais para a continuação do projeto.
Por exemplo, digamos que no meio do desenvolvimento da sua estratégia de vendas, os números começam a cair ao invés de subir.
A documentação e análise da informação permite que você busque pelos erros que estão causando o resultado incomum, para então remediá-lo.
– Uma meta por vez
É difícil disponibilizar tempo, dinheiro e atenção para diversas metas de uma vez só. Sendo assim, é interessante colocar apenas uma meta por vez, pelo menos por setor ou equipe.
Quando você divide a sua atenção e tempo em diversos projetos importantes, é muito provável que não conseguirá investir toda sua dedicação em todos eles.
Tenha calma e aposte em uma meta importante por vez, analise os seus resultados e então passe para o próximo passo.
É uma forma de garantir que cada meta seja realizada de forma ideal, chegando cada vez mais próximo ao objetivo principal do empreendimento.
Exemplo de uso do método SMART
Para colocar o método SMART em ação e mostrar como ele realmente funciona, vamos criar uma meta que passar por todos os conceitos da técnica.
Imagine que você possui uma empresa que vende árvores de natal, e você quer aumentar as vendas durante um período mais distante da data festiva, como o mês de setembro, por exemplo.
Vamos ver como esta meta pode passar por todos conceitos do método SMART de forma positiva:
- Específica: aumentar as vendas de árvores de natal em 10% no mês de setembro;
- Mensurável: ano passado, conseguimos vender cerca de 7% a mais do que o ano anterior durante o período em análise;
- Alcançável: com o investimento em marketing digital e redes sociais, conseguimos alcançar um número maior de clientes e acreditamos que podemos melhorar a meta;
- Relevante: é interessante aumentar as vendas durante o mês de setembro para gerar receita e preparar a empresa ainda mais para o período de maiores vendas;
- Tempo: prazo de maio e julho (3 meses) para desenvolver as técnicas e colocá-las em ação em setembro.
Como validar objetivos
Para documentar todos os passos do desenvolvimento da meta e descobrir se os resultados esperados realmente foram atingidos, é interessante contar com o apoio de um programa de gestão financeira.
Por meio dele, você pode fazer os lançamentos das movimentações financeiras da empresa, reunindo todas informações em um único programa.
Com isso, é possível fazer relatórios específicos, de forma que você consegue acompanhar os resultados do desenvolvimento da meta.
O Bom Controle desenvolveu um software especializado para oferecer uma administração de finanças automatizada e simplificada.
Conheça a ferramenta por meio de um teste gratuito e entenda como ela pode transformar a rotina do seu empreendimento.
Conclusão
O método SMART é essencial para planejar as atividades e investimentos do negócio.
Com isso, é possível entender o método SMART como uma técnica fundamental para o planejamento de metas.
Por meio da prática, são altas as chances de alcançar o sucesso da sua meta, já que apenas as ideias e projetos classificados como alcançáveis são realmente colocados em ação.
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